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Hurra, wir gehen auf Tool-Safari – so integrieren Sie neue Software schneller

Alle reden vom lebenslangen Lernen – vieles, was uns als „brandheisse Trends“ verkauft wird (z. B. Homeoffice oder Servicequalität), gibt es in unserer Branche schon immer. So what? Kriegen wir hin.

Fachlich sind wir in Sachen Lernen hochflexibel – da haben wir ja auch permanentes „Training“ von Seiten der Finanzverwaltung und der SV-Träger. Das kommt uns besonders jetzt im „Corona-Bootcamp“ zu Gute.

Technisch hat sich in den letzten 30 Jahren, die ich so dabei bin, auch eine Menge geändert. Im Wesentlichen wurden vorhandene Programme aktualisiert und/ oder optisch angepasst (na ja, mit sehr bescheidenem Erfolg ;-).

Wirklich neue Tools schwärmen aus

Die Digitalisierung nimmt durch die aktuelle Situation noch schneller Fahrt auf als ohnehin schon.

Und in Zeiten des fehlenden persönlichen Kontaktes sowohl in der Kanzlei als auch mit Mandanten, brauchen wir neue Lösungen. Also w i r k l i c h neue Lösungen – Tools, die viele Kanzleien bisher noch nie genutzt haben – oder wenn, dann meist nur wenige Kanzleimitglieder.

Und: Wir brauchen sie schnell. Nicht umsonst werden Videokonferenz-Tools wie Zoom oder Blizz und red connect (über die Datev kostenlos) nach oben gespült. Die beiden letztgenannten sind übrigens etwas für Sie wenn Sie Deutsche Lösungen bevorzugen.

Unser Tipp: Auf zur Tool-Safari in der Kanzlei

Gehen Sie gemeinsam auf Tool-Safari. Suchen Sie sich zwei bis drei Tools zu einem Thema wie zum Beispiel Videokonferenz oder elektronische Unterschrift aus – und dann treffen Sie sich regelmäßig zum „Feature Friday“ oder an einem anderen Tag (im Moment natürlich online) und tauschen Erfahrungen aus und treffen gemeinsam die Entscheidung welches Tool das Rennen macht.

Und wenn Sie gleich mit noch einem neuen Tool anfangen wollen:

Auf einem Trello – Board finden alle die Informationen zum Test-Tool und können dann auch ihre Erfahrungen ergänzen – sehr einfach zu erstellen und intuitiv zu bedienen https://trello.com/home –  (neben einem coolen Layout immer meine Hauptkriterien bei neuen Tools😇)

Wir haben Ihnen hier schon mal eins vorbereitet – als „Starthilfe“:

Und damit aus der Tool-Safari i der Kanzlei keine Odyssee klassischen Ausmaßes wird beschränken Sie sich in jeder Toolkategorie maximal auf die „Big Five“ so wie bei echten Safaris (in Afrika: 🐘🦁🐆🦏🐃)

Die Entscheidungskriterien

Hier können Sie unsere Toolkriterien herunterladen – auch zur Weitergabe an Mandanten geeignet.

Auch nach der Entscheidung bzw. für die schon vorhandene Kanzleisoftware lohnt sich ein Feature Friday immer mal – muss ja nicht jeden Freitag sein …

Noch besser als einfach lebenslanges Lernen ist doch: gemeinsames Lernen.

Hurra, wir gehen auf Tool-Safari – so integrieren Sie neue Software schneller

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