Neu gedachte Prozesse in der Kanzlei: Prozesskultur statt Checklisten
Wir zeigen Ihnen wie Sie statt langer Checklisten mit knackigen Grundsätzen eine Prozesskultur der Eigenverantwortung aufbauen können.
Podcast Das Ziel
Diesmal ein munteres Leseoptimisten-Trio: mit Cordula und StB Djuri Radenovic diskutieren wir über diesen Klassiker. Das Buch ist bereist im Jahr 1984 erschienen, doch die Fragestellungen und Lösungsansätze zur Prozessoptimierung sind absolut zeitlos. Im Buch geht es um den Einsatz von Industrierobotern und warum sich der gewünschte Produktivitätsgewinn nicht einstellt. Für die heutige Zeit muss […]
Mehr schaffen in der gleichen Zeit
Fenster zu – es zieht Ein Erfahrungsbericht und Tipp für alle Prokrastinierer wie mich;-) Wenn ich Aufgaben erledigen muss, für die ich 2 bis 3 Stunden oder mehr Zeit und Konzentration brauche, tue ich mir in der Regel schwer, das fokussiert am Stück abzuarbeiten. Und da ich mich leicht ablenken lasse, finde ich immer irgend […]
Benchmark – Bearbeitungszeit Jahresabschluss
Meine Lieblingskennzahl… Ok, wer mich kennt weiß, dass ich nicht gerade ein Zahlenmensch bin und Controlling nicht zu meinen Lieblingsdisziplinen gehört;-) Doch beim Webinar am letzten Freitag hat Cordula wieder super Tipps zum Kanzleicontrolling gegeben und die Teilnehmer mit ein paar Benchmarkwerten zum Nachdenken angeregt. Im letzten Blogbeitrag „Die vier Ursachen für zu wenig Gewinn“ hat sie […]
Kanzleizeit managen in Krisenzeiten – wie Sie die Arbeit (trotzdem) geregelt kriegen
Krisenmodus ist für Kanzleien noch nie ein Fremdwort gewesen. Das Jahr 2020 hat dem Wort aber wie in vielen anderen Branchen auch in der Steuerberatung noch einmal eine ganz neue Bedeutung gegeben. „Neue“ Krisenmerkmale Die Stichworte: dezentrales Arbeiten – auch im Homeoffice, vermehrte Fortbildung zu KUG, Überbrückungshilfen und Co, steigende Anzahl der Mandantenkontakte, ad hoc […]
Die sechs digitalen Spielregeln der Mandantenzusammenarbeit
Mit Checkliste zum Download Ein wichtiger Aspekt der Digitalisierung ist, dass der Grad der Arbeitsteilung zwischen Steuerberater und Mandant zunimmt. Die kommende Automatisierung ist auf „saubere“ Daten angewiesen, um ihr Potential zu entfalten. Eine Prüfung „zu Fuß“ wird immer schwieriger und würde den Produktivitätsgewinn, den wir uns versprechen, sofort wieder mindestens neutralisieren. Aus diesem Grund […]
Podcast – Wie Bewahrungsziele bei Veränderungen helfen
Im aktuellen Podcast der Leseoptimisten haben Cordula und ich uns das Buch „Orgazign“ vorgenommen. Das hat es – im besten Sinne des Wortes – wirklich in sich. Eine Idee, die wir sofort in einem Online-Workshop eingesetzt haben: Die Zielkarte Sie besteht aus drei Schritten, die in kurzen Sätzen oder Stichworten formuliert werden Anlässe: Wir starten […]
Management by chatting around in der Kanzlei – moderne Arbeitsorganisation
Homeoffice ist gekommen um zu bleiben. Nicht zu 100 %. Nicht für jeden Mitarbeiter. Nicht für jede Aufgabe. Aber es wird eine ganz normale Arbeitsform werden. Ich habe von Kollegen in der letzten Zeit häufiger folgende Rückmeldung gehört: „Homeoffice ist grundsätzlich gut, aber ich vermisse das Management by walking around. Mir fehlt der Überblick und […]
Zeitmanagement – auch in der Krise
Die Krise eröffnet auch neue Chancen – dieser Satz wird im Moment wieder verstärkt und geradezu beschwörend überall wiederholt. Und warum? Weil es stimmt. Wahr ist auch: Die Chancen gibt es auch ohne Krise. Die Krise „schubst“ uns aber an vielen Stellen an – insbesondere gerade bei der Digitalisierung. Die Krise frisst zusätzlich Zeit Die […]
Tools, Tools, Tools – 4 Tage Toolsafari für Kanzleien
In einem unserer letzten Blogbeiträge hatten wir Ihnen ja empfohlen, das Format der Toolsafari zu nutzen, um neue Softwaretools in der Kanzlei zu testen, so schneller eine Entscheidung zu treffen und die neue Software dann schneller zu integrieren. Und oft ist es eine gute Idee, sich an seine eigenen Ratschläge zu halten😇 Wir haben schließlich […]
Funkrauschen – digitale Kommunikation in der Kanzlei auf allen Kanälen?
Ok – ich verzichte jetzt auf eine lange Einleitung und mache es heute mal als Haiku (japanische Gedichtsform mit max. 5 Wörtern): Virus – Homeoffice – Teamabstimmung – Mandantenanfragen – Kanäle: Mail, Telefon, Chat, Videokonferenz, Portal, Whats App (?) … Hmm, da reichen 5 Wörter einfach nicht. Ein Japaner würde vermutlich sagen: zu viel. Und […]
Podcast – Brave New Work
Wo und wie arbeiten wir künftig besser zusammen? Dass Homeoffice funktioniert wissen wir jetzt, doch wie organisieren wir sinnvoll Arbeitsabläufe, Ergebnisse und Kommunikation. Wie sehen die aktuellen Anforderungen der Arbeitswelt aus? Cordula und ich holen uns Anregungen aus dem Buch und überlegen die Auswirkungen für Steuerberatungskanzleien. Die Episode dauert 43 Minuten. Hier geht es zur […]
